Microsoft SharePoint App-Installation

Überblick

primedocs kann direkt aus einer SharePoint Dokumentbibliothek aufgerufen werden. Die primedocs SharePoint App integriert sich hierbei in die Toolbar:

Über die Toolbar Schaltfläche werden Sie in die primedocs web-Applikation weitergeleitet, welche nun alle Dokument direkt in der jeweiligen SharePoint Liste abgelegt:

Installation

Vorraussetzungen

• Die SharePoint App funktioniert nur mit Office 365 / Entra Id (Alt: Azure Active Directory) Logins, da generierte Dateien im Namen des Benutzers gespeichert werden.
• Die Entra ID App Registration braucht hierfür die Scopes Sites.Read.All, Files.ReadWrite.All als Delegate Permissions.
• Es werden nur webfähige Vorlagen unterstützt.

.sppkg Installation

Für die Installation steht Ihnen ein .sppkg zur Verfügung, welches über die SharePoint Administration hinzugefügt werden kann.

Konfiguration

Für die Konfiguration muss im SharePoint “Root” eine Liste primedocsSettings hinterlegt werden mit einem Element TemplatePickerUrl, das auf https://{INSTANCE-NAME}/app/web/sharepoint zeigt.

Technische Details

Die installierte SharePoint-App fügt der konfigurierten URL beim Auslösen der Schaltfläche weitere Parameter (saveLocationSharePointSiteId, saveLocationSharePointSiteName, saveLocationSharePointFolderPath, saveLocationSharePointListId, saveLocationSharePointListName, saveLocationSharePointUrl) hinzu, sodass primedocs die Dokumente in der richtigen Dokumentenbibliothek ablegen kann.