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Version: Classic

Export: Datenbank oder Package

ℹ️ Info Gilt für: OnPrem-Kunden; primedocs desktop, primedocs web, OneOffixx
Betrifft: Administratoren

Anweisungen (kurz)​

  1. Dashboard Aufrufen (benötigt entsprechende Berechtigungen)
  2. Über das Zahnrad-Symbol die gewünschte Export-Variante auswählen.
  3. Die exportierte oopx-Datei (Package) bzw. zip-Datei (Datenbank) wird vom Browser gespeichert (oft unter "Downloads").
  4. Nächste Schritte sind z. B.:
  5. Datei archivieren (als Backup) oder
  6. Datei in eine andere Datenbank importieren oder
  7. Datei via primedocs Support Desk / OneOffixx Support Desk dem Ticket anhängen.

Anweisungen​

warnung

Zugriff haben nur Benutzer, die in der entsprechenden Datei auf dem Applikationsserver berechtigt wurden. Bei fehlendem, aber benötigtem Zugriff den internen Administrator kontaktieren.

  • Auf das Zahnrad-Symbol klicken und den gewünschten Export auswählen:
    • Package → export: Einzelne Vorlagen, Textbausteine etc. können ausgewählt und als oopx-Datei exportiert werden.
    • Database → export: Komplette Datenbank wird als zip- oder dacpac-Datei exportiert.

Package Export​

  • Auf das Zahnrad-Symbol oben rechts klicken und package → export auswählen.
  • Navigation
    • Um zum nächsten Schritt zu gelangen, auf die Schaltfläche Next klicken — oder direkt auf den gewünschten Paketierungsschritt oben in der Übersicht (Templates > Snippets > […] > Organization Unit).
    • Die Schaltfläche Export ist immer verfügbar, d.h. ein Export ist bei jedem Paketierungsschritt möglich (es wird einfach das exportiert, was über allen Schritten angewählt ist).
    • Über die Einstellungen-Schaltfläche unterhalb der Export-Schaltfläche lassen sich Elemente im jeweiligen Paketierungsschritt an- oder abwählen.

Schritt Templates​

Die Vorlage(n) auswählen, die exportiert werden sollen.

Schritt Snippets (Textbausteine)​

  • 1. Möglichkeit: Manuell alle Textbausteine auswählen, die exportiert werden sollen.
  • 2. Möglichkeit:
    • Auf die Einstellungen-Schaltfläche rechts klicken und Select snippets that are used in selected templates auswählen. primedocs wählt daraufhin automatisch alle Textbausteine an, die in den zuvor ausgewählten Vorlagen verlinkt sind.
    • Die gewählten Textbausteine überprüfen und ggf. korrigieren.

Schritt Tags​

Falls neue Tags erstellt wurden, können diese hier ausgewählt werden.

Schritt Global Document Functions​

Wurden Änderungen an den global abgelegten Dokumentfunktionen gemacht, diese hier auswählen.

image-20240704-141344.png

Schritt Global Configuration​

Wurden Änderungen an den Globalen Konfigurationen gemacht, die entsprechenden Einträge hier auswählen.

Schritt Global Translation​

Wurden Änderungen an den Globalen Übersetzungen gemacht, die entsprechenden Einträge hier auswählen.

Schritt Organization Unit​

Wurden Änderungen an den Organisationen vorgenommen und/oder neue Abteilungen erfasst, diese hier auswählen.

image-20240704-141311.png

Package Export abschliessen​

  • Auf Export klicken.
  • Es öffnet sich ein Pop-up-Fenster. Es zeigt an, wo was ausgewählt wurde.

  • Wenn alles Nötige ausgewählt ist, auf "Export" klicken.
  • Nach Abschluss des Exports erscheint folgendes Fenster:

  • Der Browser lädt die Datei nun herunter.
  • Die Datei liegt anschliessend im Datei-Explorer dort, wo der Browser sie ablegt (meistens unter Downloads).

Datenbank-Export​

tipp

Datenbank-Exporte empfehlen sich vor Server-Updates, vor grösseren Veränderungen an der Vorlagenlösung sowie zu Sicherungszwecken.

  • Auf das Zahnrad-Symbol oben rechts klicken und "database" → "export" auswählen.

image-20240704-112909.png

  • Auswählen, welche Art von Datenbank-Export gemacht werden soll:
    • Datasource Export: Das ist der herkömmliche Datenbank-Export. Dateien, die aus diesem Export erstellt werden, können nicht versionsübergreifend importiert werden.
    • DACPAC Export: Diese Export-Variante erlaubt einen versionsübergreifenden Import und ist daher flexibler. Diese Variante wählen, wenn ein Backup erstellt oder der Export dem PrimeSoft Support zugesendet werden soll.
  • Die zip-Datei bzw. die dacpac-Datei wird vom Browser heruntergeladen.
  • Die Datei liegt anschliessend im Datei-Explorer dort, wo der Browser sie ablegt (meistens unter Downloads).
warnung

Das Pop-up-Fenster "export" schliesst sich nach dem Download nicht automatisch — mit Klick auf Close schliessen.

Die Anleitung für einen Datenbank- oder Package-Import findet sich hier: Import: Datenbank oder Package