primedocs 4.1 (2026 H2)
primedocs 4.1 ist das Halbjahres-Release 2026 H2. Die Neuerungen wurden schrittweise über die Feature Releases 4.1.10020.0, 4.1.10056.0 und 4.1.10062.0 ausgeliefert: Jedes Feature Release bringt fertige Funktionen direkt zu den Kunden, ohne auf den Halbjahres-Stichtag zu warten. Der Release 4.1.10084.0 ist die Hauptversion des Halbjahres und fasst alle Neuerungen zusammen. Diese Seite zeigt die wichtigsten Neuerungen des Halbjahres und verweist auf die einzelnen Releases.
Videos zu primedocs 4.1
Kurze Videos stellen die Neuerungen von primedocs 4.1 vor. Sie sind nach Zielgruppe in drei Playlists gegliedert:
Highlights des Halbjahres
Die neu gestaltete Web-App
Die Web-App ist grundlegend überarbeitet. Die Startseite zeigt Favoriten und zuletzt verwendete Vorlagen, Vorlagen erscheinen als Liste, Raster mit Vorschaubild oder Tabelle. Einstellungen, Profile und Integrationen liegen in einem gemeinsamen Seitenpanel. Die Live-Vorschau zeigt das Dokument bereits beim Ausfüllen des Formulars. Die Oberfläche steht in vier Sprachen bereit und passt sich auch an den schmalen Seitenbereich in Outlook an. → Release 4.1.10084.0, primedocs Web
Snippets im neuen Outlook
Das Outlook-Web-Add-in bietet in Outlook (neu), Outlook im Web und Outlook für Mac den vollständigen Umgang mit Snippets: suchen, einfügen, anlegen und bearbeiten. Ein visueller Editor formatiert Text und fügt Bilder ein, Sprachfassungen und Berechtigungen werden pro Snippet gepflegt. Die automatische Signatur meldet sich selbst an. → Release 4.1.10084.0, Snippets einfügen und verwalten
Der neue Web-Admin
Benutzer, Gruppen, Rollen und Organisationseinheiten lassen sich im Browser verwalten, ohne Installation auf dem Arbeitsplatz. Dazu kommen die Einstellungen der Datasource, die Benutzersynchronisation, der Paket-Export und -Import zwischen Umgebungen sowie Auswertungen zu Nutzung und Client-Versionen. → Release 4.1.10084.0, Web-Admin
Dokumente klassifizieren mit Microsoft Purview
Vertraulichkeitsbezeichnungen (Sensitivity Labels) werden direkt bei der Dokumenterstellung gewählt und serverseitig angewendet, für Word, PowerPoint und Excel und auch für Dokumente, die ein Fachsystem im Hintergrund erzeugt. → Feature Release 4.1.10056.0, Microsoft Information Protection
Versandsteuerung
Die Empfänger eines Dokuments werden Versandarten wie Etiketten, Couverts oder Adressblättern zugeordnet. primedocs bündelt die Ausgabe pro Versandart und verteilt sie direkt auf die gewählten Drucker. Mit dem Release 4.1.10084.0 kann die Empfängerliste auch aus Fields oder Data stammen. → Feature Release 4.1.10020.0, Versandsteuerung
Folien aus PowerPoint versenden
«E-Mail senden» erstellt direkt aus PowerPoint eine E-Mail im Firmendesign mit der Präsentation als Anhang, auch mit Outlook (neu). Ein Vorbereitungsdialog wählt Folien, Kommentare und ausgeblendete Folien. Das Output Management steht auch in PowerPoint und Excel bereit. → Feature Release 4.1.10020.0, Menüband PowerPoint
Rollen für zusätzliche Profile und Profilfreigabe mit Schreibrecht
Über Rollen wählen Vorlagen automatisch das passende zusätzliche Profil vor, etwa bei Stellvertretungen oder Unterschriftenregelungen. Freigegebene Profile lassen sich neu auch bearbeiten, mit den Stufen «Nur Lesen» und «Lesen & Bearbeiten». → Feature Release 4.1.10020.0, Release 4.1.10084.0, Rollen für zusätzliche Profile
Scharfe Logos dank Vektorgrafiken
Logos, Icons und Piktogramme lassen sich als SVG hinterlegen und bleiben in jeder Grösse und im Druck scharf. Für ältere Office-Versionen, Outlook-Signaturen und Excel-Kopf- und Fusszeilen erzeugt primedocs automatisch ein PNG. → Feature Release 4.1.10056.0
Fachanwendungen per Link anbinden
Eine Fachanwendung übergibt nur einen Link mit wenigen Parametern. primedocs holt die benötigten Daten selbst, füllt das Formular vor und gibt das Dokument zurück, auf Wunsch serverseitig als PDF. Bestehende Dokumente lassen sich über dieselbe Schnittstelle aktualisieren. Die gesamte Integrationslogik liegt in der Vorlage. Neu lassen sich Vorlagen auch über gewöhnliche HTTPS-Links starten, etwa aus SharePoint. → Feature Release 4.1.10056.0, ConnectSessionTemplate, Bestehende Dokumente aktualisieren
Felder und Formulare visuell bearbeiten
Fields- und Forms-Editor bearbeiten neu auch das Schema von Objekten über alle Ebenen, der Code-Editor meldet Fehler schon beim Tippen, und die Autovervollständigung kennt die Felder der eigenen Vorlage. Lange Formulare lassen sich in einklappbare, wiederverwendbare Gruppen gliedern. In Word ersetzt die Seitenleiste «Feld binden» den bisherigen Dialog. → Feature Release 4.1.10062.0, Release 4.1.10084.0, Vorlageneditor
Die neue Produktdokumentation
Die Produktdokumentation erscheint unter docs.primedocs.io, getrennt nach Produktversion, auf Deutsch und Englisch, mit schneller Suche und Dark Mode. Die Startseite führt je nach Aufgabe weiter, und die Release Notes verweisen direkt auf die betroffenen Kapitel. → Feature Release 4.1.10056.0
Weitere Neuerungen
- Automatische Anmeldung (SSO): automatischer Login in Web-App, Desktop Client, Office-Add-ins und Teams bei bestehender Microsoft-Entra-ID-Sitzung. → Feature Release 4.1.10056.0, Single Sign-On (SSO)
- Datengetriebene Formulare aus jeder Datenquelle: Der CodeDataProvider liefert Formulareinträge über frei definierbare Logik. Felder lassen sich schreibgeschützt setzen und das manuelle Anlegen deaktivieren. → Feature Release 4.1.10056.0
- primedocs für KI-Assistenten: Über den MCP-Server suchen KI-Assistenten Vorlagen, lesen deren Formularstruktur und erzeugen Dokumente.
- Snippets ohne Boilerplate-Code: Automatische Platzhalter-Konvertierung und
$.createAutoMapping()verschlanken den Snippet-Workflow deutlich. → Feature Release 4.1.10020.0 - Datenbank-Migrationen automatisch anwenden: Auf Wunsch wendet primedocs ausstehende Migrationen beim Server-Update selbst an. → Release 4.1.10084.0