Office Web-Add-In im Überblick
Das Office Web-Add-In bringt primedocs in Word, Excel und PowerPoint, im Browser ebenso wie in den Office-Anwendungen unter Windows und auf dem Mac. Es öffnet sich als Seitenbereich, das Taskpane, und erstellt neue Dokumente aus Vorlagen, ohne dass primedocs Desktop installiert sein muss. Für Outlook gibt es ein eigenes Add-In, siehe Outlook-Web-Add-In im Überblick.
Öffnen
Klicken Sie in Word, Excel oder PowerPoint auf der Registerkarte Start in der Gruppe primedocs auf die Schaltfläche primedocs. Je nach Installation trägt die Gruppe zusätzlich ein Namenspräfix, etwa «Test primedocs». Beim ersten Öffnen verlangt das Add-In eine Anmeldung. Hat Ihre Organisation die Anmeldung über Microsoft 365 eingerichtet, meldet es Sie automatisch an.
Aufbau
Das Taskpane zeigt dieselbe Oberfläche wie primedocs Web, angepasst an die schmale Breite:
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Vorlagen | Einstiegsseite des Add-Ins. Eine Startseite gibt es nicht. Favoriten und Zuletzt verwendet sind als Zeilen zuoberst angeheftet, darunter folgen die Ordner. Suche und Filter funktionieren wie in primedocs Web. |
| Vorlagenformular | Profil, Sprache und die Felder der Vorlage wie in primedocs Web. Unten die Schaltfläche Erstellen & Öffnen. |
| Benutzermenü | Einstellungen, Profile und die übrigen Einträge wie in primedocs Web. |
Angezeigt werden nur webfähige Vorlagen, und zwar nur die der gerade geöffneten Anwendung: in Word die Word-Vorlagen, in Excel die Excel-Vorlagen, in PowerPoint die PowerPoint-Vorlagen.
Dokument erstellen
- Die Vorlage in der Übersicht oder über die Suche öffnen.
- Profil und Sprache prüfen und die Felder ausfüllen.
- Erstellen & Öffnen klicken. primedocs erstellt das Dokument und öffnet es in derselben Anwendung als neues Dokument, als neue Arbeitsmappe oder als neue Präsentation.
Weitere Ausgaben wie das Herunterladen, das Speichern auf OneDrive, die Serienerstellung oder die Ausgaben, die eine Vorlage für primedocs Web vorsieht, bietet das Web-Add-In nicht an.
Unterschiede zu den Office COM-Add-Ins
Das Web-Add-In erstellt neue Dokumente. Die Registerkarte primedocs der Office COM-Add-Ins mit ihren Funktionen für ein bestehendes Dokument gibt es dort nicht. Dazu gehören etwa Snippets, das nachträgliche Ändern von Profil oder Sprache und die Versandsteuerung. Dafür läuft das Web-Add-In auch im Browser und auf dem Mac und braucht keine lokale Installation.
Die Einrichtung für Administratoren beschreibt Office Web Add-In.