Auswertungen
Der Web-Admin wertet aus, wie primedocs genutzt wird: auf der Startseite als Kennzahlen, unter Analytics als Versionsübersicht der Clients und als Nutzungsstatistik der Vorlagen. Die Seiten unter Analytics sind für Systemadministratoren und Developer sichtbar.
Startseite
Die Startseite zeigt für die gewählte Datasource:
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Dokumente / Woche | Dokumenterstellungen der letzten abgeschlossenen Woche im Vergleich zur Vorwoche |
| Aktive Nutzer / 30 Tage | Eindeutige Benutzer, von denen sich in den letzten 30 Tagen mindestens ein Client gemeldet hat |
| Client-Versionen | Anzahl gemeldeter Kombinationen aus Client-Typ und Version |
Darunter stehen die höchstens zehn meistgenutzten Vorlagen der letzten zwölf abgeschlossenen Wochen und der Schnellzugriff auf die Bereiche, die die eigenen Rollen freigeben. Kennzahlen, für die die eigenen Rollen nicht ausreichen, werden als «Keine Berechtigung» angezeigt. Die Liste der meistgenutzten Vorlagen erscheint dann nicht.
Versionsübersicht
Die Versionsübersicht zeigt, welche Versionen die Clients melden und welche Desktop-Clients auf einer niedrigeren Version laufen. Grundlage sind die Meldungen der Clients, beschrieben unter Client-Nutzung.
- Aktive Nutzer: eindeutige Benutzer mit Client-Kontakt in den letzten 7, 30 und 60 Tagen.
- Systemversionen: die Version des primedocs Servers, die höchste erfasste Version des Web-Clients, die Manifest-Versionen von Teams-App, Office-Add-in und Outlook-Add-in sowie die Versionen der Desktop-Clients. Manifest-Versionen sind als «vorläufig» gekennzeichnet.
- Desktop-Versionen: Anteil der erfassten Desktop-Clients auf der höchsten erfassten Desktop-Version und eine Einschätzung der Versionsstreuung.
- Desktop-Clients im Detail: gruppiert nach Version oder nach Rechner. Eine geöffnete Zeile zeigt Benutzer und Rechner bzw. die erfassten Versionen. In der Ansicht nach Rechner zeigt der Filter «Niedrigere Versionen» die Rechner, die nicht auf der höchsten erfassten Version laufen.
Die höchste Version wird pro Client-Typ bestimmt, Desktop- und Web-Clients werden also nicht miteinander verglichen. Es findet kein Abgleich mit einer veröffentlichten Version statt, Clients ohne gemeldete Version zählen nicht als veraltet. Versionen, deren letzter erfasster Kontakt mehr als 30 Tage zurückliegt, sind als «länger nicht gesehen» markiert. Alle Tabellen lassen sich als CSV- oder Excel-Datei exportieren.
Die Versionsübersicht zeigt die aktiven Nutzer und die erfassten Versionen der Systemkomponenten.
Nutzungsstatistik
Die Nutzungsstatistik zeigt die Dokumenterstellungen aus Vorlagen für einen Zeitraum von 30 Tagen, 90 Tagen oder 12 Monaten. Die Detailtabelle lässt sich nach Vorlage, Vorlagengruppe oder Organisationseinheit gruppieren. Eine geöffnete Zeile zeigt die Aufteilung, bei Vorlagen etwa nach Organisationseinheit und Dokumentsprache.
Ein Dokument zählt als erstellt, wenn eine Vorlage geöffnet wurde. Das ist dieselbe Zählweise wie in der Statistik der DataSourceAdminApp. Gelöschte Vorlagen bleiben mit dem Vermerk «gelöscht» oder «nicht mehr vorhanden» enthalten. Organisationseinheit und Dokumentsprache werden nur bei der Dokumenterstellung erfasst.
Grundlage sind die Logeinträge der Vorlagennutzung. Eine gesetzte Aufbewahrungsdauer begrenzt, wie weit die Statistik zurückreicht.