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Version: 4.1 (2026 H2)

Rollen für zusätzliche Profile

Rollen für zusätzliche Profile ordnen einem zusätzlichen Profil (z.B. Mit- oder Hauptunterzeichnende) eine fachliche Funktion zu — etwa «Präsident», «Sekretär» oder «Instruktor». In der Vorlage wird darüber das passende Profil automatisch vorselektiert.

hinweis

Diese Rollen sind nicht die Berechtigungsrollen (Sys-Admin, Org-Admin, …) aus Berechtigungen. Sie steuern ausschliesslich die Vorauswahl zusätzlicher Profile in Vorlagen.

Rollenmodell​

Eine Rolle besteht aus:

  • RoleId — technischer, eindeutiger Bezeichner (z.B. President, Secretary, Instruktor). Die RoleId darf die Zeichen ", < und > nicht enthalten, da sie in der Vorlage als Attributwert verwendet wird.
  • Anzeigenamen — pro Sprache lokalisiert (z.B. «Präsident» / «President»).
  • Sortierung — bestimmt die Reihenfolge in der Auswahl.

Rollen verwalten (Administration)​

Der Rollenkatalog wird im Desktop Client gepflegt:

  1. Administrationsansicht aktivieren und im Register Organisation die Rollenverwaltung für zusätzliche Profile öffnen.
  2. Rollen hinzufügen, umbenennen, duplizieren oder löschen. Die technische RoleId lässt sich kopieren, um sie in der Vorlage zu verwenden.
  3. Pro Oberflächensprache einen Anzeigenamen erfassen. Die verfügbaren Sprachen entsprechen den synchronisierten Sprachen der Datasource.

Die Änderungen werden auf dem Server gespeichert und beim nächsten Abgleich auf die Clients synchronisiert.

Fenster «Zusätzliche Profile» mit dem Rollenkatalog und den Anzeigenamen pro Sprache

Rollenkatalog im Desktop Client: pro Oberflächensprache ein Anzeigename, nicht erfasste Sprachen erben den deutschen Wert.

Rollen einem zusätzlichen Profil zuweisen​

Die Zuweisung erfolgt im Dialog «Zusätzliche Profile verwalten» (Desktop Client und COM-Add-In):

  1. In der Profilansicht auf «Zusätzliche Profile verwalten» klicken.
  2. In der Liste der zusätzlichen Profile in der Spalte «Rollen» über das Mehrfachauswahl-Feld eine oder mehrere Rollen aktivieren.

Die Auswahl stammt aus dem administrativ definierten Katalog. Sind keine Rollen definiert, ist das Auswahlfeld deaktiviert. Die Zuweisung wird clientseitig aus dem lokalen Cache geladen.

Dialog «Zusätzliche Profile verwalten» mit der Spalte «Rollen» und dem geöffneten Mehrfachauswahl-Feld

In der Spalte «Rollen» lassen sich pro zusätzlichem Profil über das Mehrfachauswahl-Feld eine oder mehrere Rollen aktivieren.

Verwendung in der Vorlage​

In der Vorlage wählt das Forms-Attribut PreselectByRole anhand der zugewiesenen Rolle automatisch das passende Profil vor. Ein Treffer über die Rolle hat Vorrang vor PreselectByIndex; gibt es keinen Treffer, wird auf PreselectByIndex zurückgegriffen.