Add-Ins (Web)
primedocs Add-In - Outlook (New)
primedocs gibt es für die webfähige Version von Outlook: Outlook (New). Outlook (New), und damit auch das primedocs Add-In, verhält sich sowohl in der Desktop Applikation als auch direkt im Browser identisch.
primedocs Add-In öffnen
Klicken Sie auf Neue E-Mail, um eine Nachricht zu schreiben. Danach erscheint im Menüband eine Schaltfläche mit dem primedocs Signet. Klicken Sie auf das primedocs Signet, wird die primedocs-Seitenleiste bzw. das primedocs-Add-In geöffnet.
primedocs Add-In in Outlook (New)
Die Navigation im Taskpane passt sich an die verfügbare Breite an. Bei genügend Platz erscheint eine Seitenschiene; bei bis zu 600 Pixeln Fensterbreite wechselt die Navigation in die Kopfleiste. In Outlook Mobile wird diese Navigationsschiene beziehungsweise Kopfleiste nicht angezeigt. Benutzereinstellungen und Profile erreichen Sie über das Benutzermenü.
Navigation im Taskpane
In Taskpane-Hosts erscheinen Favoriten und Zuletzt verwendet als angeheftete Ordnerzeilen in der Vorlagenübersicht, sowohl in der Listen- und Rasteransicht als auch in der Detailansicht. Sie ersetzen dort die Segmentauswahl im Kopfbereich des normalen Web-Clients.
Bei mehreren Formulargruppen erfolgt die Navigation über ein Menü im Formularkopf, sofern die Gruppennavigation für die Vorlage aktiviert ist. Dieses Menü gibt es auch im normalen Web-Client. Wählen Sie darin die gewünschte Gruppe. In schmaler Darstellung öffnet eine eigene Vorschau-Schaltfläche die Vorlagenvorschau. Das hinterlegte Vorschaubild ist von der Live-Vorschau zu unterscheiden: Outlook-E-Mail-Vorlagen unterstützen keine Live-Dokumentvorschau.
Signaturen
In der Registerkarte Signaturen können Sie auswählen, welche Signatur in Ihre Nachricht eingefügt werden soll.
Falls Ihre Organisation das automatische Einfügen der E-Mail Signaturen konfiguriert hat, werden Sie die Seitenleiste wahrscheinlich nur öffnen, wenn Sie eine andere Signatur nutzen möchten.
Das Einfügen einer Signatur in Outlook (New) ist einfach:
- Wählen Sie in der Auswahlliste Ausgewählte Sprache die Sprache aus, in welcher Sie gerade Ihre Nachricht erfassen.
- Danach wählen Sie das gewünschte Profil, falls Sie mehrere besitzen.
- Unter Signatur auswählen wählen Sie die gewünschte Signatur aus.
- Um die Signatur einzufügen, klicken Sie schlussendlich auf die Schaltfläche Signatur einfügen.
Welche Signaturen Ihnen zur Verfügung stehen, wird aus der Kombination der Dokumentsprache und des gewählten Profils entschieden.
Snippets
In der Registerkarte Snippets können Sie vordefinierte Snippets in Ihre E-Mail einfügen. Sie können:
- zwischen den Bereichen Öffentlich, Persönlich und Favoriten wechseln,
- nach Snippets suchen und nach Dokumentsprache filtern,
- ein Snippet per Klick in den Nachrichtentext einfügen,
- bei entsprechender Berechtigung eigene Snippets und Ordner erstellen, bearbeiten und löschen sowie Favoriten verwalten.
Das Einfügen ist auf das Nachrichtenformat abgestimmt: HTML-Snippets können nicht in eine reine Text-E-Mail eingefügt werden.