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Version: 4.1 (2026 H2)

Word-Layoutvorlage

Eine Word-Layoutvorlage definiert den strukturellen Rahmen eines Dokuments: Kopf- und Fusszeilen sowie die Seiteneinrichtung (Seitenränder, Ausrichtung, Papierformat). Inhaltsvorlagen basieren auf einer Layoutvorlage und erben deren Struktur.

Layoutvorlagen befinden sich zwischen der Style-Vorlage und der Inhaltsvorlage in der dreistufigen Word-Vorlagenhierarchie.

Inhalt einer Layoutvorlage​

  • Kopf- und Fusszeilen — Absenderangaben, Logo, Seitenzahlen, Empfängeradressblock, Datum, Betreffzeile und andere wiederkehrende Inhalte pro Seite.
  • Seiteneinrichtung — Seitenränder, Ausrichtung (Hoch-/Querformat), Papierformat.
  • Platzhalterdefinitionen — Einträge der Dokumentfunktion Platzhalterdefinition (PlaceholderDefinition), die festlegen, welche Felder Inhaltsvorlagen befüllen müssen.

Inhalt wie der Haupttext oder Signaturen gehört nicht in eine Layoutvorlage.

Logos und andere frei platzierte Bilder in der Kopf- oder Fusszeile gehören in ein Textfeld — siehe Bilder in Word-Vorlagen.

Wann eine Layoutvorlage verwenden?​

Eine Layoutvorlage verwenden, wenn mehrere Inhaltsvorlagen dasselbe Kopf-/Fusszeilen-Design teilen. Eine Reihe von Briefvorlagen mit demselben Briefkopf referenziert beispielsweise eine einzige Layoutvorlage. Eine Aktualisierung des Briefkopfs an einer Stelle überträgt sich automatisch auf alle verknüpften Inhaltsvorlagen.

Layoutvorlage erstellen​

  1. In primedocs Desktop die Administrationsansicht aktivieren.
  2. Auf Neue Vorlage klicken und Layout aus der Kategorie Microsoft Word wählen.
  3. Einen Namen für die Vorlage vergeben und auf OK klicken.
  4. Den Vorlageneditor öffnen und auf Editor klicken, um die Word-Datei zu bearbeiten.
  5. Kopf- und Fusszeile in Word gestalten. Die Registerkarte primedocs verwenden, um Felder (Profildaten, Datum usw.) einzufügen.
  6. Die Seitenränder und andere Seiteneinrichtungsoptionen nach Bedarf festlegen.
  7. Die Dokumentfunktion PlaceholderDefinition hinzufügen und alle Platzhalter deklarieren, die Inhaltsvorlagen befüllen werden.
  8. Die Vorlage speichern und den Vorlagenstatus setzen, um sie freizugeben.

Gebundene Bilder in Kopfzeilen-Tabellen​

Empfehlung zur Platzierung

Für ein feldgebundenes Bild in einer Tabelle innerhalb einer Kopfzeile «Mit Text in Zeile» verwenden. Für eine freie Platzierung das Bild inline in ein Textfeld setzen und das Textfeld positionieren. Das generierte Dokument zum Prüfen speichern und erneut in Word öffnen.

Inhaltsvorlage mit einer Layoutvorlage verknüpfen​

Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Word-Inhaltsvorlage das Feld Basiert auf auf die gewünschte Layoutvorlage setzen. Die Inhaltsvorlage erbt daraufhin alle Kopf- und Fusszeilen sowie die Seiteneinrichtung von dieser Layoutvorlage.

hinweis

Kopf- und Fusszeilen, die in einer Inhaltsvorlage definiert sind, werden ignoriert, wenn eine Layoutvorlage verknüpft ist. Die Kopf- und Fusszeilen der Layoutvorlage haben stets Vorrang.

Dynamischer Kopf-/Fusszeilen-Inhalt mit Snippets​

Kopf- und Fusszeilen können dynamischen Inhalt enthalten, indem ein WordContent-Snippet über ein Field vom Typ WordContent abgerufen wird ($.snippets.getWordContent("Name")). Dies ermöglicht beispielsweise, das Header-Logo abhängig von der Abteilung des Benutzers zu wechseln, ohne Layoutvorlagen duplizieren zu müssen.

Placeholder Definition und Mapping​

Layoutvorlagen verwenden typischerweise die Dokumentfunktion PlaceholderDefinition, um Platzhalterfelder zu deklarieren. Inhaltsvorlagen verwenden dann PlaceholderMapping, um Werte für diese Platzhalter bereitzustellen — sodass Daten aus der Inhaltsebene in der Kopf- oder Fusszeile der Layoutvorlage erscheinen können.