Word Inhaltsvorlage

Die Inhaltsvorlage enthält den eigentlichen Dokumentinhalt — z.B. fixer Text, Signaturen und Platzhalter. Sie basiert auf einer Layout- und einer Style-Vorlage und ist die individuellste Ebene der dreistufigen Word-Vorlagenhierarchie. Von diesen Basisvorlagen erbt sie den strukturellen Rahmen (Kopf-/Fusszeilen, Seiteneinrichtung) und die Formatvorlagen. Die Inhaltsvorlage ist die Ebene, aus der Benutzer ein Dokument generieren.

Wie die Ebenen bei der Generierung zusammengesetzt werden, beschreibt die Vorlagenkomposition.

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Kopf- und Fusszeilen können zusätzlich dynamischen Inhalt enthalten — z.B. ganze Abschnitte, die je nach Benutzerauswahl eingeblendet werden. Das wird durch den Einsatz von Snippets ermöglicht.

Inhalt einer Inhaltsvorlage

• Fixer Text — Textbestandteile, die in jedem generierten Dokument gleich bleiben.
• Platzhalter — Stellen, die zur Laufzeit mit Daten befüllt werden.
• Signaturen und weitere dokumentspezifische Elemente.
• Snippets — vordefinierte Textblöcke, die Benutzer beim Erstellen einfügen können.

Der strukturelle Rahmen (Kopf-/Fusszeilen, Seiteneinrichtung) und die Formatvorlagen gehören nicht in die Inhaltsvorlage, sondern in die verknüpfte Layout- bzw. Style-Vorlage.

Inhaltsvorlage erstellen

1. Aktivieren Sie in primedocs Desktop die Administrationsansicht.
2. Klicken Sie auf Neue Vorlage und wählen Sie Inhalt aus der Kategorie Microsoft Word.
3. Vergeben Sie einen Namen für die Vorlage und klicken Sie auf OK.
4. Setzen Sie das Feld Basiert auf auf die gewünschte Layoutvorlage, sodass die Inhaltsvorlage deren Kopf-/Fusszeilen und Seiteneinrichtung erbt.
5. Öffnen Sie den Vorlageneditor und klicken Sie auf Editor, um die Word-Datei zu bearbeiten.
6. Erfassen Sie den Dokumentinhalt in Word. Verwenden Sie die Registerkarte primedocs, um Felder und Platzhalter einzufügen.
7. Konfigurieren Sie die benötigten Dokumentfunktionen (siehe unten).
8. Speichern Sie die Vorlage und setzen Sie den Vorlagenstatus, um sie freizugeben.

Dokumentfunktionen

Aktivieren Sie auf der Inhaltsvorlage die benötigten Dokumentfunktionen, typischerweise:

• Forms — fragt Benutzereingaben vor der Generierung ab.
• Fields — bildet Daten über JavaScript auf Platzhalter ab.
• Platzhalterzuordnung (PlaceholderMapping) — befüllt die von der Layoutvorlage über die Platzhalterdefinition (PlaceholderDefinition) deklarierten Platzhalter, sodass Daten aus der Inhaltsebene in Kopf- oder Fusszeile der Layoutvorlage erscheinen.

Quick Check

Jede Inhaltsvorlage kann mit Quick-Check-Feldern ausgestattet werden, die Benutzer gezielt zu den auszufüllenden Stellen im Dokument führen. Siehe Quick Check.