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Version: 4.1 (2026 H2)

E-Mail-Vorlage

Die E-Mail-Vorlage stellt Benutzern vordefinierte E-Mail-Nachrichten bereit. Betreff, Empfänger (An, CC, BCC) und der HTML-Inhalt werden im Vorlageneditor festgelegt. Dynamische Inhalte werden über die Syntax {{Feldname}} eingefügt, die von Forms-Feldern und Fields befüllt wird.

Vorlage erstellen​

  1. Klicken Sie in primedocs Desktop auf «Neue Vorlage» und wählen Sie «E-Mail» (Kategorie Microsoft Outlook).
  2. Klicken Sie im geöffneten Vorlageneditor auf «Editor», um den HTML-Vorlageneditor zu öffnen.
  3. Wählen Sie die Dokumentsprache aus dem Dropdown-Menü.
  4. Tragen Sie die Betreffzeile ein.
  5. Geben Sie E-Mail-Adressen in An, CC und BCC ein (getrennt durch Semikolons ;).
  6. Bereiten Sie den E-Mail-Inhalt in Outlook (New) vor. Verwenden Sie das primedocs Add-In (Templating-Menü), um den HTML zu generieren.
  7. Kopieren Sie den HTML in das Feld «HTML-Inhalt» im Vorlageneditor.
  8. Fügen Sie dynamische Felder über die Syntax {{Feldname}} ein.
  9. Erstellen Sie den Plain Text über «Text aus HTML extrahieren».
  10. Speichern und testen Sie die Vorlage.

Beispiel​

<p>Guten Tag {{Recipient.FirstName}} {{Recipient.LastName}}</p>
<p>{{Forms.Email.Body}}</p>
<p>
  Freundliche Grüsse<br/>
  {{Profile.User.FirstName}} {{Profile.User.LastName}}
</p>

Signatur deaktivieren​

Enthält eine E-Mail-Vorlage die Signatur bereits fest im Inhalt, lässt sich über das Vorlagen-Flag «Signatur deaktivieren» verhindern, dass zusätzlich eine automatische Outlook-Signatur eingefügt wird.

hinweis

Das Flag wird im Outlook-Add-In des Desktop Clients (Outlook Classic) berücksichtigt — sowohl beim Wechsel der Empfänger (intern ↔ extern) als auch beim Wechsel des Absenders auf eine Shared Mailbox. In beiden Fällen wird eine von Outlook automatisch eingefügte Signatur entfernt, sodass die in der Vorlage eingebettete Signatur erhalten bleibt.