Kampagnen-Vorlage
Eine Kampagnen-Vorlage enthält HTML- und Nur-Text-Inhalt, typischerweise ein Banner oder einen Werbeblock, der automatisch an E-Mail-Signaturen angehängt wird. Kampagnen werden unabhängig von einzelnen Signaturvorlagen verwaltet. Mehrere Kampagnen können gleichzeitig aktiv sein.
Kampagnen werden über die Dokumentfunktion CampaignFields auf der Signaturvorlage mit Platzhaltern verknüpft. Wenn eine Kampagne aktiv ist, wird der Inhalt im Format der E-Mail in den entsprechenden Platzhalter in der Signatur eingefügt.
Kampagne aktivieren
Eine Kampagne wird über einen Veröffentlichungszeitraum aktiviert, der direkt auf der Kampagnen-Vorlage im Vorlageneditor gesetzt wird: ein Startdatum, ein Enddatum oder beides. Innerhalb dieses Zeitraums gilt die Kampagne als aktiv; ohne gesetzte Daten ist sie dauerhaft aktiv. Zusätzlich muss die Kampagnen-Vorlage veröffentlicht sein und die Dokumentsprache der E-Mail abdecken. Sind mehrere Kampagnen gleichzeitig aktiv, entscheidet die Veröffentlichungspriorität über die Auswahl.
Vorlage erstellen
- In primedocs Desktop auf «Neue Vorlage» klicken und «Kampagne» wählen (Kategorie Microsoft Outlook).
- Im Vorlageneditor auf «Editor» klicken.
- Die Dokumentsprache aus dem Dropdown-Menü wählen.
- Den Kampagneninhalt im Tab «Visueller Editor» gestalten.
- Die Vorlage speichern und testen.
Visueller Editor
Kampagnen werden im visuellen Editor gestaltet, ohne HTML-Kenntnisse. Das HTML-Markup wird im Hintergrund erzeugt und gespeichert; HTML- oder Script-Code ist zu keinem Zeitpunkt sichtbar.
- Text formatieren: Schriftart, Schriftgrösse, Schrift- und Hervorhebungsfarbe, Fett, Kursiv, Unterstrichen, Durchgestrichen, Ausrichtung und Einzug.
- Bild einfügen: Bilddatei über die Symbolleiste einfügen (PNG, JPEG, GIF, BMP, TIFF).
- Link einfügen: Text markieren und über die Symbolleiste (oder
Strg+K) eine URL hinterlegen.
Eingefügte Bilder werden beim Speichern automatisch als Bildfelder (CampaignPicture_…) in der Feldkonfiguration der Vorlage abgelegt und im HTML nur über einen Platzhalter ({{Feldname}}) referenziert. Identische Bilder werden nur einmal gespeichert; aus dem Inhalt entfernte Bilder werden beim Speichern automatisch wieder aus der Feldkonfiguration entfernt.
Grosse Bilder
Für grosse, bereits als Bildfeld gespeicherte Bilder verwendet der visuelle Editor bei Bedarf eine verkleinerte Anzeigekopie mit höchstens 1200 Pixeln Breite. Der Originalinhalt des Bildfelds bleibt dabei unverändert; beim Speichern wird die Anzeigekopie wieder dem ursprünglichen Feld zugeordnet.
Beim Einfügen einer Bilddatei gilt eine andere Regel: Dateien über 1 MiB (1 048 576 Bytes) werden nach einer Hinweismeldung auf höchstens 1200 Pixel Breite verkleinert. Kleinere Bildabmessungen werden nicht hochskaliert. Hier wird die verkleinerte Fassung eingefügt; die Quelldatei auf dem Datenträger bleibt unverändert.
Tabs «Text» und «HTML»
Neben dem visuellen Editor stehen zwei weitere Tabs zur Verfügung:
- Text: Nur-Text-Variante der Kampagne für E-Mails im Nur-Text-Format. Über «Text aus HTML extrahieren» wird sie aus dem HTML-Inhalt übernommen.
- HTML: Direkter Zugriff auf das erzeugte HTML, mit Live-Vorschau und wählbarem Vorschau-Profil. Für technisch versierte Layouter, z.B. für komplexe Layouts, die der visuelle Editor nicht abdeckt.
Der Kampagneninhalt wird im Format der E-Mail eingesetzt: bei HTML der Inhalt des Tabs HTML, bei Nur-Text der Inhalt des Tabs Text. Ist kein E-Mail-Format vorgegeben, wird es aus dem vorhandenen Inhalt abgeleitet. Nur HTML-Inhalt führt zu HTML, nur Nur-Text-Inhalt zu Nur-Text, bei beiden oder bei keinem Inhalt wird HTML verwendet. Ist der Tab Text leer, wird der Nur-Text bei der Generierung aus dem HTML-Inhalt abgeleitet; ein eigener Text-Inhalt lohnt sich dort, wo diese Ableitung kein brauchbares Ergebnis liefert.
Enthält eine Kampagne sowohl HTML- als auch Nur-Text-Inhalt, verwendet «Dokument testen» (Strg+T) immer den HTML-Inhalt, auch beim Testen einer Nur-Text-Signatur. Im Nur-Text-Testdokument fehlt die Kampagne deshalb, obwohl eine Nur-Text-Variante vorhanden ist. Das Nur-Text-Ergebnis prüfen, indem die Signatur über das Add-in in eine Nur-Text-E-Mail eingefügt wird.
Damit eine Kampagne in einer Signatur erscheint, muss die Signaturvorlage die Dokumentfunktion CampaignFields mit dem entsprechenden Tag-Filter konfiguriert haben. Der Tag-Filter grenzt ein, welche Kampagnen in einen bestimmten Signaturplatzhalter eingesetzt werden dürfen: Nur Kampagnen-Vorlagen, deren Tags mit dem Filter übereinstimmen, kommen für diesen Platzhalter infrage. Ohne Tag-Filter kommen alle aktiven Kampagnen infrage. Ob eine Kampagne von selbst eingesetzt wird oder erst auf ausdrückliche Auswahl, steuert dort das Attribut AutoInsert.