Outlook-Vorlagentypen

Outlook-Vorlagen in primedocs werden für Outlook (New) erstellt und verwaltet. E-Mail-, Signatur- und Kampagnen-Vorlagen sind HTML-basiert und werden im primedocs HTML-Vorlageneditor bearbeitet. Die Disclaimer-Vorlage bildet die Ausnahme: Sie wird als Word-Dokument (.docx) gestaltet.

Vorlagentyp	Zweck
E-Mail-Vorlage	Vordefinierte E-Mail-Nachrichten mit dynamischen Feldern und Formularen.
Kampagnen-Vorlage	HTML-Inhaltsblöcke (Banner, Werbetext), die automatisch in Signaturen eingebunden werden.
Signaturvorlage	Automatische E-Mail-Signatur mit Profildaten und optionalen Kampagnenfeldern.
Disclaimer-Vorlage	Rechtliche Hinweise, die an ausgehende E-Mails angehängt werden.

Werkzeuge

Beim Erstellen der HTML-basierten Outlook-Vorlagen werden drei Bereiche verwendet:

• Outlook (New) — Zum Erstellen des visuellen Inhalts einer E-Mail oder Signatur.
• primedocs Add-In (Templating-Menü) — Zum Konvertieren des sichtbaren Inhalts in HTML und zurück.
• HTML-Vorlageneditor — Zum direkten Bearbeiten des HTML-Inhalts im primedocs Vorlageneditor.

tipp

Da alle E-Mail-Nachrichten in Outlook (New) HTML-basiert sind, werden die Vorlagen in primedocs ebenfalls in HTML in einem Vorlageneditor erstellt.