Outlook-Vorlagentypen
Outlook-Vorlagen in primedocs werden für Outlook (New) erstellt und verwaltet. E-Mail-, Signatur- und Kampagnen-Vorlagen werden primär in HTML gestaltet: E-Mail- und Signaturvorlagen im primedocs HTML-Vorlageneditor, Kampagnen-Vorlagen im visuellen Editor — dort entsteht das HTML im Hintergrund. Zusätzlich führen diese drei Vorlagentypen einen Nur-Text-Inhalt für E-Mails im Format «Nur Text». Die Disclaimer-Vorlage bildet die Ausnahme: Sie wird als Word-Dokument (.docx) gestaltet.
| Vorlagentyp | Zweck |
|---|---|
| E-Mail-Vorlage | Vordefinierte E-Mail-Nachrichten mit dynamischen Feldern und Formularen. |
| Kampagnen-Vorlage | Inhaltsblöcke (Banner, Werbetext) in HTML und Nur-Text, die automatisch in Signaturen eingebunden werden. |
| Signaturvorlage | Automatische E-Mail-Signatur mit Profildaten und optionalen Kampagnenfeldern. |
| Disclaimer-Vorlage | Rechtliche Hinweise, die an ausgehende E-Mails angehängt werden. |
Werkzeuge
Beim Erstellen der HTML-basierten Outlook-Vorlagen werden diese Werkzeuge verwendet:
- Outlook (New) — Zum Erstellen des visuellen Inhalts einer E-Mail oder Signatur.
- primedocs Add-In (Templating-Menü) — Zum Konvertieren des sichtbaren Inhalts in HTML und zurück.
- HTML-Vorlageneditor — Zum direkten Bearbeiten des HTML-Inhalts im primedocs Vorlageneditor.
- Visueller Editor — Zum Gestalten von Kampagnen-Vorlagen direkt im Vorlageneditor, ohne HTML-Kenntnisse.
E-Mail-Nachrichten in Outlook (New) sind in der Regel HTML-basiert, deshalb werden die Vorlagen in HTML in einem Vorlageneditor gestaltet. E-Mails lassen sich aber auch im Format «Nur Text» verfassen — sei es als Standardformat in Outlook oder pro Nachricht umgeschaltet. Für diesen Fall führt jede E-Mail-, Signatur- und Kampagnen-Vorlage zusätzlich einen Nur-Text-Inhalt, der über die Schaltfläche «Text aus HTML extrahieren» aus dem HTML übernommen werden kann. Ist er leer, wird er bei der Generierung aus dem HTML abgeleitet.