primedocs Ribbon-Elemente konfigurieren

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Begriffsklärung «classic»
Auf dieser Seite bezeichnet «classic»:

• Word (classic) / Outlook (classic): das COM-Add-In des Desktop-Clients für die jeweilige Office-Desktop-Anwendung (bei Outlook das klassische Outlook, nicht «Outlook (New)»).
• classic-Vorlagen: das ältere Vorlagenformat, das vom Word-Add-In (classic) verarbeitet wird.

Die «modernen» Konfigurationselemente <Word>, <Excel> und <PowerPoint> beziehen sich dagegen auf das Common-Add-In (neue Vorlagentypen).

Kontext & Hierarchie

Die aufgeführten IDs sind erforderlich, um spezifische primedocs-Elemente auszublenden.

Die Struktur folgt einer klaren Hierarchie: Elemente sind Box- oder Buttongruppen zugeordnet, welche wiederum Teil einer übergeordneten Gruppe sind. Sämtliche Gruppen gliedern sich in den jeweiligen Tab ein.

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XML-Konfiguration

Der primedocs-Tab in den Microsoft Office-Anwendungen lässt sich flexibel anpassen und enthält anwendungsspezifische Funktionen. Die zentrale Konfiguration erfolgt organisationsweit über die primedocs DataSourceAdminApp. Da der Funktionsumfang je nach Office-Anwendung variiert (z. B. bietet PowerPoint andere Funktionen als Word), ist die Konfiguration des primedocs-Ribbons anwendungsspezifisch. Für jede Office-Anwendung wird daher eine separate Konfiguration erstellt.

Ablageort der Konfiguration

Die Ribbon-Konfiguration wird in der DataSourceAdminApp unter dem Reiter «Office Ribbon Config» verwaltet und als globale Einstellung gespeichert. Intern werden dabei drei separate Einstellungen verwendet:

Einstellung	Inhalt (Konfigurationselemente)
OfficeRibbonConfiguration	<Word>, <Excel>, <PowerPoint> (Common-Add-In)
OutlookClassicRibbonConfiguration	<OutlookClassic>, <OutlookClassicContextual>
WordClassicRibbonConfiguration	<WordClassic>

Jede dieser Einstellungen enthält ein eigenes <RibbonConfiguration>-Dokument mit den jeweiligen Unterelementen.

Element	Beschreibung
<RibbonPosition>	Bestimmt, nach welchem Tab die Anpassungen erscheinen (Word / Excel / PowerPoint).
<HiddenRibbonElements>	Hier werden die IDs von Gruppen eingetragen, die ausgeblendet werden sollen (Word / Excel / PowerPoint). Beispiel um Subscript auszublenden: primedocsRibbonShared:PrimeDocsWordFormat.PrimeDocsWordFormatBox3.Subscript
<CustomGroups>	Der Container für alle neuen, selbst definierten Schaltflächen-Gruppen.
<CustomGroup Id="...">	Definiert eine neue Gruppe. Die Id muss eindeutig sein.
<Label Language="...">	Der Anzeigename der Gruppe in der jeweiligen Nutzersprache.
<Control IdMso="...">	Ein Standard-Office-Befehl (z. B. Speichern, Fett gedruckt), der in die Gruppe integriert wird.
<GroupReference IdQ="...">	Hiermit wird eine bestehende Standard-Gruppe an einer neuen Stelle wieder eingeblendet.

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Bei Word (classic) und Outlook (classic) erfolgt die Verwaltung von RibbonPosition und HiddenRibbonElements weiterhin über die Registry (siehe primedocs-AddIns).

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Zuordnung zu den MSI-Features
Die Konfigurationselemente entsprechen den bei der Client-Installation installierten Add-In-Features: <Word>, <Excel> und <PowerPoint> gehören zu den Common-Add-Ins (CommonAddInWordFeature, CommonAddInExcelFeature, CommonAddInPowerPointFeature), <WordClassic> zum Word-Add-In für classic-Vorlagen (WordAddInFeature) und <OutlookClassic> / <OutlookClassicContextual> zum Outlook-Add-In (OutlookAddInFeature).

Beispiel:

<RibbonConfiguration>
  <Word>
    <RibbonPosition>TabHome</RibbonPosition>
    <HiddenRibbonElements>GroupEditingGroupFont;primedocsRibbonShared:PrimeDocsWordFormat.PrimeDocsWordFormatBox3.Subscript</HiddenRibbonElements>
    <CustomGroups>
      <CustomGroup Id="admGroup_DocProcs">
        <Label Language="de">Zentrale Befehle</Label>
        <Label Language="en">Central Commands</Label>
        <ControlReferences>
          <Control IdMso="FileSaveAs" />
          <Control IdMso="FilePrintQuick" />
          <Control IdMso="CheckSpelling" />
        </ControlReferences>
      </CustomGroup>

      <GroupReference IdQ="GroupParagraph" />
    </CustomGroups>
  </Word>
  <Excel>
    [...]
  </Excel>
  <PowerPoint>
    [...]
  </PowerPoint>
  <OutlookClassic>
    <CustomGroups>
      [...]
    </CustomGroups>
  </OutlookClassic>
  <OutlookClassicContextual>
    <CustomGroups>
      [...]
    </CustomGroups>
  </OutlookClassicContextual>
  <WordClassic>
    <CustomGroups>
      [...]
    </CustomGroups>
  </WordClassic>
</RibbonConfiguration>

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Word

Die referenzierte Excel-Liste (wordcontrols.xlsx ) enthält sämtliche relevanten Tabs, Gruppen und Funktionen für Word. Diese Elemente lassen sich mittels Ribbon-Konfiguration in den primedocs-Tab integrieren.

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Die Integration von Microsoft Copilot in den primedocs-Tab ist ausschliesslich über die Funktion GroupAssistance möglich.

Die folgende Tabelle listet alle primedocs-Funktionen auf, die im primedocs-Tab enthalten sind und ausgeblendet werden können.

ID	Beschreibung
primedocsRibbonShared:PrimeDocsWordFormat	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von Word
ColorFillMenuId	Füllfarbe
ColorLineMenuId	Linienfarbe
ColorTextMenuId	Textfarbe
PrimeDocsWordFormatBox1	primedocs-Box in der PrimeDocsWordFormat-Gruppe
FontId	Schriftart
FontSize	Schriftgrösse
PrimeDocsWordFormatBox2	primedocs-Box in der PrimeDocsWordFormat-Gruppe
AlignLeft	Linksbündig ausrichten
AlignCenter	Zentrieren
AlignRight	Rechtsbündig ausrichten
AlignJustify	Blocksatz
BulletsGalleryWord	Aufzählungszeichen
NumberingGalleryWord	Nummerierung
IndentDecreaseWord	Einzug verkleinern
IndentIncreaseWord	Einzug vergrössern
PrimeDocsWordFormatBox3	primedocs-Box in der PrimeDocsWordFormat-Gruppe
Bold	Fett
Italic	Kursiv
UnderlineGallery	Unterstreichen
Strikethrough	Durchstreichen
Subscript	Tiefgestellt
Superscript	Hochgestellt
FontSizeIncreaseWord	Schriftgrösse erhöhen
FontSizeDecreaseWord	Schriftgrösse verkleinern
ClearFormatting	Alle Formatierungen löschen
PrimeDocsFinishingGroup	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von Word
WordSendMailMenuId	Senden

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PowerPoint

Alle für PowerPoint relevanten Tabs, Gruppen und Funktionen sind in der Excel-Liste (powerpointcontrols.xlsx ) dokumentiert. Eine Integration in den primedocs-Tab erfolgt über die entsprechende Ribbon-Konfiguration.

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Die Integration von Microsoft Copilot in den primedocs-Tab ist ausschliesslich über die Funktion GroupAssistance möglich.

Die folgende Tabelle listet alle primedocs-Funktionen auf, die im primedocs-Tab enthalten sind und ausgeblendet werden können.

ID	Beschreibung
PrimeDocsPowerPointResources	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von PowerPoint
SlideGalleryId	Folien
ImageDynamicGalleryId	primedocs Bilder
ImageGalleryId	Bilder
PrimeDocsLayout	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von PowerPoint
SlideLayoutGalleryId	Layout
SlideLayoutMenuId	Layout ändern
CheckList	Folie überprüfen
PrimeDocsPowerPointFormat	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von PowerPoint
ColorFillMenuId	Füllfarbe
ColorLineMenuId	Linienfarbe
ColorTextMenuId	Textfarbe
PrimeDocsPowerPointFormatBox1	primedocs-Box in der PrimeDocsPowerPointFormat-Gruppe
FontId	Schriftart
FontSize	Schriftgrösse
PrimeDocsPowerPointFormatBox2	primedocs-Box in der PrimeDocsPowerPointFormat-Gruppe
AlignLeft	Linksbündig anordnen
AlignCenter	Zentriert
AlignRight	Rechtsbündig anordnen
AlignJustify	Blocksatz
PowerPointBulletMenuId	Aufzählungsvorlage
NumberingGallery	Nummerierung
IndentDecrease	Einzug verkleinern
IndentIncrease	Einzug vergrössern
PrimeDocsPowerPointFormatBox3	primedocs-Box in der PrimeDocsPowerPointFormat-Gruppe
Bold	Fett
Italic	Kursiv
Underline	Unterstreichen
Shadow	Textschatten
Strikethrough	Durchstreichen
Superscript	Hochgestellt
FontSizeIncrease	Schriftgrösse vergrössern
FontSizeDecrease	Schriftgrösse verkleinern
ClearFormatting	Alle Formatierungen löschen
PrimeDocsPowerPointCharts	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von PowerPoint
ChartGalleryId
ChartChangeTypeId

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Excel

Die Excel-Liste (excelcontrols.xlsx ) führt alle wichtigen Tabs, Gruppen und Funktionen für Excel auf. Diese können durch die Ribbon-Konfiguration in den primedocs-Tab eingefügt werden.

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Die Integration von Microsoft Copilot in den primedocs-Tab ist ausschliesslich über die Funktion GroupAssistance möglich.

Die folgende Tabelle listet alle primedocs-Funktionen auf, die im primedocs-Tab enthalten sind und ausgeblendet werden können.

ID	Beschreibung
PrimeDocsExcelFormat	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von Excel
ColorFillMenuId	Füllfarbe
ColorLineMenuId	Linienfarbe
ColorTextMenuId	Textfarbe
PrimeDocsExcelFormatBox1	primedocs-Box in der PrimeDocsExcelFormat-Gruppe
FontId	Schriftart
FontSize	Schriftgrösse
PrimeDocsExcelFormatBox2	primedocs-Box in der PrimeDocsExcelFormat-Gruppe
AlignLeft	Linksbündig anordnen
AlignCenter	Zentriert
AlignRight	Rechtsbündig anordnen
AlignJustify	Blocksatz
BordersGallery	Rahmenlinien
PrimeDocsExcelFormatBox3	primedocs-Box in der PrimeDocsExcelFormat-Gruppe
Bold	Fett
Italic	Kursiv
UnderlineGallery	Unterstreichen
Strikethrough	Durchstreichen
FontSizeIncrease	Schriftgrösse vergrössern
FontSizeDecrease	Schriftgrösse verkleinern
PrimeDocsExcelCharts	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von Excel
ChartGalleryId	Diagramme
ChartChangeTypeId	Diagramm ändern

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Word (classic)

Für Word (classic) sind die relevanten Tabs, Gruppen und Funktionen in der Excel-Liste (wordcontrols.xlsx ) hinterlegt. Die Einbindung in den primedocs-Tab erfolgt über die Ribbon-Konfiguration.

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HINWEIS
Die Element-IDs von Word (classic) und Outlook (classic) enthalten aus historischen Gründen teilweise die Bezeichnung «OneOffixx» (z. B. groupOneOffixxHome, tabOneOffixxWord). Diese IDs sind unverändert zu verwenden.

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Die Integration von Microsoft Copilot in den primedocs-Tab ist ausschliesslich über die Funktion GroupAssistance möglich.

Die folgende Tabelle listet alle primedocs-Funktionen auf, die im primedocs-Tab enthalten sind und ausgeblendet werden können.

ID	Beschreibung
groupOneOffixxHome	primedocs-Gruppe im Home-Ribbontab von Word
OpenOneOffixxSplitHome	primedocs-Splitbutton in groupOneOffixxHome
tabOneOffixxMinimalWord	primedocs Ribbontab, welcher angezeigt wird, wenn ein externes Dokument geöffnet ist.
groupOneOffixxMinimal	Gruppe primedocs (externes Dokument)
OpenOneOffixxSplitMinimal	primedocs-Splitbutton
FileSaveMinimal	Speichern
groupOneOffixxContentMinimal	Gruppe Inhalt
SnippetsMinimal	Snippets
groupOneOffixxFormatMinimal	Gruppe Formatierung
StandardMinimal	Standard
groupOneOffixxFinishingMinimal	Gruppe Fertigstellung
PrintDocumentMinimal	Drucken
SendDocumentMinimal	Senden
SpellingAndGrammarMinimal	Rechtschreibung
tabOneOffixxWord	primedocs Ribbontab, welcher in einem primedocs-Dokument angezeigt wird.
groupOneOffixx	Gruppe OneOffixx
OpenOneOffixxSplit	primedocs-Splitbutton
FileSave	Speichern
FileSaveOptions	Speichern (Dokumentfunktion: Generische DMS Integration)
GetAddress	Empfänger
NextRecipientAddress	Nächsten Empfänger
PreviousRecipientAddress	Vorheriger Empfänger
DocumentParameter	Dokument-Parameter
ProfileSelectionMenu	Profilauswahl
ChangeSigner	Unterschrift ändern
VectorSignature	Unterschriftsbild
groupOneOffixxContent	Gruppe Inhalt
Snippets	Snippets
Logo	Logo
Stamper	Stempel
DraftMode	Entwurfsmodus
ColorMode	Farbmodus
FootnoteInsert	Fussnote
SubTemplateMenu	weitere Inhalte
groupOneOffixxFormat	Gruppe Formatierung
Standard	Standard
btnGroupOneOffixxHeadline	Titelformatbuttongruppe
Headline1	Überschrift 1
Headline2	Überschrift 2
Headline3	Überschrift 3
Headline4	Überschrift 4
btnGroupOneOffixxNumbering	Aufzählungsformatbuttongruppe
DecrementIndentation	Text ausrücken
IncrementIndentation	Text einrücken
NumberingStyle	Nummerierungsformatvorlage
NumberingBehavior	Optionen für die Nummerierung
btnGroupOneOffixxStyle	Textformatierungsbuttongruppe
BoldText	Fett
ItalicText	Kursiv
UnderlineText	Unterstrichen
CustomStylesMenu	Weitere Formatvorlagen auswählen
ThemeColorMenu	Firmenfarbauswahl
groupOneOffixxFinishing	Gruppe Fertigstellung
PrintDocument	Drucken
SendDocument	Senden
Finalizer	Finalisieren
SpellingAndGrammar	Rechtschreibung
FilePrintPreview	Vorschau
LabelsDialog	Etiketten
EnvelopesAndLabelsDialog	Briefumschlag
PdfSave	PDF speichern

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Outlook (classic)

Die entsprechenden Excel-Listen (outlookexplorercontrols.xlsx , outlookmailreadcontrols.xlsx ) beinhalten alle wichtigen Tabs, Gruppen und Funktionen für Outlook (classic), die sich in den primedocs-Tab integrieren lassen.

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Die Integration von Microsoft Copilot in den primedocs-Tab ist ausschliesslich über die Funktion GroupAssistance möglich.

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Outlook (classic) unterscheidet zwei Ansichten mit unterschiedlichem Funktionsumfang: den Explorer (Hauptfenster/Nachrichtenliste) und den Inspector (geöffnetes bzw. zu verfassendes E-Mail-Fenster). Sie werden über zwei getrennte Konfigurationselemente gesteuert: <OutlookClassic> für den Explorer und <OutlookClassicContextual> für die kontextbezogene Inspector-Ansicht.

Die folgende Tabelle listet alle primedocs-Funktionen auf, die im primedocs-Tab enthalten sind und ausgeblendet werden können.

ID	Beschreibung
groupOneOffixx	primedocs-Gruppe im Start-Ribbontab von Outlook
OneOffixxMailTemplates	E-Mail-Vorlagen
tabOneOffixxMail	Tab primedocs unter Verfassungstools im Hauptfenster und im Nachrichtenfenster
groupOneOffixxContext	Gruppe OneOffixx
OpenOneOffixxSplitHome	OneOffixx
FileSave	Speichern
GetAddress	Empfänger
ProfileSelectionMenu	Profilauswahl
Languages	Sprachauswahl
groupOneOffixxContent	Gruppe Inhalt
Snippets	Snippets
SetSignature	Signatur
CampaignMenu	Dropdown zum Kampagnenmenü
ChkAutoSig	Autosignatur
groupOneOffixxFormat	Gruppe Formatierung
Standard	Standard
btnGroupOneOffixxHeadline	Button Formatierungsgruppe für Titel
Headline1	Überschrift 1
Headline2	Überschrift 2
Headline3	Überschrift 3
Headline4	Überschrift 4
btnGroupOneOffixxNumbering	Button Formatierungsgruppe für Aufzählungen
DecrementIndentation	Text ausrücken
IncrementIndentation	Text einrücken
NumberingStyle	Nummerierungsformatvorlage
NumberingBehavior	Optionen für die Nummerierung
btnGroupOneOffixxStyle	Button Formatierungsgruppe für Texte
BoldText	Fett
ItalicText	Kursiv
UnderlineText	Unterstrichen
CustomStylesMenu	Weitere Formatvorlagen auswählen
ThemeColorMenu	Firmenfarbauswahl
groupOneOffixxFinishing	Gruppe Fertigstellung
SpellingAndGrammar	Rechtschreibung