SharePoint

primedocs lässt sich direkt in Microsoft SharePoint-Dokumentbibliotheken integrieren. Die SharePoint App fügt einen primedocs-Button in die SharePoint-Toolbar ein, über den Benutzer Dokumente aus primedocs Vorlagen erstellen und direkt in der Dokumentbibliothek ablegen können.

Übersicht

Ein Klick auf den Toolbar-Button öffnet die primedocs web-Applikation innerhalb von SharePoint. Nach der Vorlagenauswahl, dem Ausfüllen des Formulars und der Bestätigung wird das generierte Dokument automatisch in der SharePoint-Dokumentbibliothek gespeichert, aus der die Schaltfläche geöffnet wurde.

Voraussetzungen

• Es wird eine Office 365 / Entra ID (Azure Active Directory)-Authentifizierung benötigt. Dokumente werden im Namen des angemeldeten Benutzers in SharePoint gespeichert.
• Die Entra ID App Registration benötigt die Delegate Permissions Sites.Read.All und Files.ReadWrite.All.
• Es werden ausschliesslich webfähige primedocs Vorlagen unterstützt.

Funktionsweise

1. Die SharePoint App wird über ein .sppkg-Paket im SharePoint Admin Center installiert.
2. Im Root der SharePoint Site wird eine Liste primedocsSettings erstellt mit einem Eintrag TemplatePickerUrl, der auf https://{INSTANCE-NAME}/app/web/sharepoint zeigt.
3. Beim Klick auf den Toolbar-Button fügt die App der URL weitere Parameter hinzu (saveLocationSharePointSiteId, saveLocationSharePointSiteName, saveLocationSharePointFolderPath, saveLocationSharePointListId, saveLocationSharePointListName, saveLocationSharePointUrl), damit primedocs das Dokument in der richtigen Bibliothek ablegen kann.

Installation

Detaillierte Installationsanweisungen finden Sie unter Microsoft SharePoint App-Installation.